Rechnung

EDI Rechnung

Die Rechnung (auch Invoice genannt) beinhaltet alle Informationen zur Verrechnung der Bestellung. Damit wir Ihre Rechnung korrekt verarbeiten können sind folgende Angaben nötig.

Ein Beispiel einer XML-Datei inkl. XSD-Validierung finden Sie hier. #toBeContinued

Auftragsnummer der Bestellung (INVOICE_ID)
Um die Rechnung zu identifizieren tragen Sie bitte eine eindeutige Rechnungsnummer ein.

Kreditorennummer (PARTY_ID type="buyer_specific")
Um die Bestellungbestätigung Ihrem Konto zuweisen zu können, tragen sie hier Ihre Kreditorennummer ein.

Rolle - Supplier (PARTY_ROLE)
Als Lieferant nehmen Sie die Rolle des Suppliers ein.

Adressinformationen (ADDRESS)
Bitte Tragen Sie ihren Firmensitz in die entsprechenden Felder ein.

Bankinformationen (ACCOUNT)
Bitte Tragen Sie ihre Bankverbidnung gemäss Vorlage ein.

Kundennummer (PARTY_ID type="supplier_specific")
Dieses Element wird mit unserer Kundennummer abefüllt.

Rolle - Buyer (PARTY_ROLE)
Da es sich beim Einkäufer um BRACK.CH / Alltron AG handelt, füllen Sie bitte dieses Feld mit dem Stichwort "buyer" aus.

Rolle - Delivery (PARTY_ROLE)
Unter der Rolle Delivery wird die Lieferadresse mitgegeben.

Lieferadresse (ADDRESS)
Geben Sie hier bitte die Adresse unseres Logistikzentrums in Willisau an.

Rechnungssteller (INVOICE_ISSUER_IDREF type="buyer_specific")
Dieses Feld dient als Bestätigung und wird nochmals mit der Kreditorennummer abgefüllt.

Rechnungsempfänger (INVOICE_RECIPIENT_IDREF type="supplier_specific")
Dieses Feld dient als Bestätigung und wird nochmals mit der Kundennummer abgefüllt.

Artikel-Positionen (INVOICE_ITEM)
Erstellen Sie für jeden Artikel ein eigenes INVOICE_ITEM Element.

Artikelnummer (Ihr System) / (INVOICE_ITEM)
Hier wird ihre Artikelnummer eingetragen.

Artikelnummer (unser System) / (INVOICE_ITEM)
Hier wird unsere Artikelnummer eingetragen. (Brack/Alltorn)

Liefermenge (QUANTITY)
In diesem Feld wir die Liefermenge in der Einheit Stück angegeben.

Artikel Einzelpreis (PRICE_AMOUNT)
Tragen Sie hier den Einzelpreis des Artikels ein.

Positions-Preis (PRICE_LINE_AMOUNT)
Hier wird der Gesamtpreis einer Position angegeben. (QUANTITY * PRICE_AMOUNT)

Alle Artikel-Positionen (TOTAL_ITEM_NUM)
Tragen Sie hier die Menge aller Artikel-Positionen (INVOICE_ITEM) ein.

Gesamtpreis Netto (ohne MWST) (NET_VALUE_GOODS)
Gesamtpreis ohne Mehrwersteuern.

Gesamtpreis Brutto (mit MWST) (TOTAL_AMOUNT)
Gesamtpreis mit Mehrwertsteuern.

Steuern VAT / MWST(mit MWST) (TOTAL_TAX)
Gemäss Vorlage anwenden. Das Element TAX erlaubt es den Prozentualen Steueransatz festzulegen in Prozent.

Beschreibung	Datentyp	Länge/Format	XML Beispiel-Inhalt
			<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
			<INVOICE version="2.1" type="standard" xmlns="http://www.opentrans.org/XMLSchema/2.1" xmlns:xmime="http://www.w3.org/2005/05/xmlmime" xmlns:ns2="http://www.bmecat.org/bmecat/2005" xmlns:ns4="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#">
			<INVOICE_HEADER>
				<INVOICE_INFO>
Unsere Bestellnummer	String	250			<INVOICE_ID>I9999</INVOICE_ID>
Rechnungsdatum	Datetime	yyyy-mm-ddT00:00:00			<INVOICE_DATE>2022-01-24T00:00:00</INVOICE_DATE>
					<DELIVERY_DATE>
Start Lieferdatum	Datetime	yyyy-mm-ddT00:00:00				<DELIVERY_START_DATE>2022-02-02T09:00:00+01:00</DELIVERY_START_DATE>
Ende Lieferdatum	Datetime	yyyy-mm-ddT00:00:00				<DELIVERY_END_DATE>2022-02-09T09:00:00+01:00</DELIVERY_END_DATE>
					</DELIVERY_DATE>
Kundennummer	String	250			<DELIVERY_IDREF>S123456</DELIVERY_IDREF>
					<PARTIES>
						<PARTY>
Kreditorennummer	String	250					<ns2:PARTY_ID type="buyer_specific">K1234</ns2:PARTY_ID>
Rolle - Supplier	String	20					<PARTY_ROLE>supplier</PARTY_ROLE>
							<ADDRESS>
	String	50						<ns2:NAME>Ihre Firma AG</ns2:NAME>
									<CONTACT_DETAILS>
	String	50								<ns2:CONTACT_NAME>Boba Fett</ns2:CONTACT_NAME>
									</CONTACT_DETAILS>
	String	50							<ns2:STREET>Musterstrasse 10</ns2:STREET>
	String	20							<ns2:ZIP>8000</ns2:ZIP>
	String	50							<ns2:CITY>Zürich</ns2:CITY>
	Countries	CH/DE/FR..							<ns2:COUNTRY_CODED>CH</ns2:COUNTRY_CODED>
	String	50							<ns2:PHONE>+41 88 888 88 88</ns2:PHONE>
	String	50							<ns2:EMAIL>ihre@firma.com</ns2:EMAIL>
							</ADDRESS>
Bankverbidung							<ACCOUNT>
	String	50							<HOLDER>Ihre Firma AG</HOLDER>
	String	100							<BANK_ACCOUNT type="iban">16075473007</BANK_ACCOUNT>
	String	50							<BANK_CODE type="bic">8704</BANK_CODE>
	String	50							<BANK_NAME>Crypto Banking</BANK_NAME>
	Countries	CH/DE/FR..							<BANK_COUNTRY>CH</BANK_COUNTRY>
							</ACCOUNT>
						</PARTY>
						<PARTY>
Kundennummer	String	250					<ns2:PARTY_ID type="supplier_specific">S123456</ns2:PARTY_ID>
Rolle - Buyer	String	20					<PARTY_ROLE>buyer</PARTY_ROLE>
							<ADDRESS>
	String	50						<ns2:NAME>BRACK.CH AG</ns2:NAME>
							</ADDRESS>
						</PARTY>
						<PARTY>
Kundennummer	String	250					<ns2:PARTY_ID type="supplier_specific">S123456</ns2:PARTY_ID>
Delivery - Lieferadresse	String	20					<PARTY_ROLE>delivery</PARTY_ROLE>
							<ADDRESS>
	String	50						<ns2:NAME>BRACK.CH AG</ns2:NAME>
	String	50							<ns2:STREET>Rossgassmoos 10</ns2:STREET>
	String	20							<ns2:ZIP>6130</ns2:ZIP>
	String	20							<ns2:BOXNO>Ramps 12</ns2:BOXNO>
	String	50							<ns2:CITY>Willisau</ns2:CITY>
							</ADDRESS>
						</PARTY>
					</PARTIES>
Kreditorennummer	String	250			<INVOICE_ISSUER_IDREF type="buyer-specific">K1234<INVOICE_ISSUER_IDREF>
Kundennummer	String	250			<INVOICE_RECIPIENT_IDREF type="supplier_specific">S123456<INVOICE_RECIPIENT_IDREF>
Währung	Currencies				<ns2:CURRENCY>CHF<ns2:CURRENCY>
				</INVOICE_INFO>
			</INVOICE_HEADER>
Artikel-Positionen			<INVOICE_ITEM_LIST>
Einzelne Position				<INVOICE_ITEM>
Positions-Nummer					<LINE_ITEM_ID>1</LINE_ITEM_ID>
					<PRODUCT_ID>
Artikelnummer (Ihr System)	String	32				<ns2:SUPPLIER_PID>40.77504</ns2:SUPPLIER_PID>
Artikelnummer (unser System)	String	32				<ns2:BUYER_PID>994295</ns2:BUYER_PID>
					</PRODUCT_ID>
Menge	Decimal				<QUANTITY>4</QUANTITY>
Einheit	String	10			<ns2:ORDER_UNIT>PK</ns2:ORDER_UNIT>
Produkt Preis					<PRODUCT_PRICE_FIX>
Einzelpreis	Decimal					<ns2:PRICE_AMOUNT>1200</ns2:PRICE_AMOUNT>
					</PRODUCT_PRICE_FIX>
Positions-Preis	Decimal				<PRICE_LINE_AMOUNT>4800.00</PRICE_LINE_AMOUNT>
				</INVOICE_ITEM>
			</INVOICE_ITEM_LIST>
			<INVOICE_SUMMARY>
Alle Artikel-Positionen	Count			<TOTAL_ITEM_NUM>1</TOTAL_ITEM_NUM>
Gesamtpreis Netto	Decimal			<NET_VALUE_GOODS>4800.00</NET_VALUE_GOODS>
Gesamtpreis Brutto	Decimal			<TOTAL_AMOUNT>5712.00</TOTAL_AMOUNT>
VAT / MWST					<TOTAL_TAX>
						<TAX_DETAILS_FIX>
Kategorie	String	80					<ns2:TAX_CATEGORY>standard_rate</ns2:TAX_CATEGORY>
Steuer Typ	String	250					<ns2:TAX_TYPE>vat</ns2:TAX_TYPE>
Prozent (0.19 = 19%)	Decimal						<ns2:TAX>0.19</ns2:TAX>
Gesammtbetrag Steuern	Decimal						<TAX_AMOUNT>912.00</TAX_AMOUNT>
						</TAX_DETAILS_FIX>
					</TOTAL_TAX>
			</INVOICE_SUMMARY>
			</INVOICE>